Política de Privacidad

Última actualización: 22 de octubre de 2026

En Tasks4Us nos comprometemos a proteger tu privacidad. Esta política describe qué datos personales tratamos, para qué, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y, cuando resulte aplicable, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).

Esta política se aplica a nuestro sitio web (tasks4us.com), a la aplicación web de Tasks4Us (https://app.tasks4us.com) y a todas las interacciones derivadas del Acuerdo de Licencia de Software que rige el uso de esta Obra Intelectual.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

• Nombre: Ramón Fajardo / Tasks4Us
• NIF: 78719643G
• Dirección: Apartado Postal n.º 3, 28100 Alcobendas (Madrid)
• Email de contacto: [email protected]

2. Datos que Recopilamos

Tratamos diferentes datos según cómo interactúes con Tasks4Us:

2.1 Sitio Web

El sitio web tasks4us.com es informativo: no tiene formularios de registro ni instala cookies. Como cualquier servidor web, nuestros servidores pueden registrar datos técnicos de cada conexión (dirección IP, fecha y hora, página solicitada y tipo de navegador) por motivos de seguridad y funcionamiento.

2.2 Datos de Cuenta

Cuando creas una cuenta en la aplicación, recopilamos:

• Datos de inicio de sesión: La información que nos facilita el proveedor con el que inicias sesión (Google, Apple o Microsoft): tu dirección de correo electrónico, tu nombre y, si el proveedor la facilita, tu foto de perfil. No usamos contraseñas propias.
• Preferencias: Idioma, tema visual y otras opciones de configuración de la aplicación.
• Datos de plan: Tu plan (Free, Plus o Pro), el estado de tu suscripción y los regalos promocionales asociados a tu cuenta.
• Datos de acceso: La fecha de tu último acceso y las sesiones abiertas.

2.3 Contenido y Datos de Grupo

• Grupos: Los grupos que creas o en los que participas y tu papel en cada uno (propietario o invitado).
• Contenido: Las tareas, listas, descripciones, fechas, gastos compartidos y fotografías que publicas.
• Actividad del grupo: Quién crea, completa o modifica cada elemento, para que los miembros puedan seguir lo que pasa en el grupo.

Las fotografías que subes se comprimen y se guardan en nuestros propios servidores.

2.4 Datos de Personas Invitadas

Si invitas a alguien indicando su correo electrónico, guardamos ese correo y el nombre que nos facilites, y creamos un registro de usuario pendiente para que esa persona pueda unirse al grupo. Si recibes una invitación y no deseas que conservemos tus datos, puedes pedirnos su eliminación en [email protected].

Si compartes un enlace de invitación por WhatsApp u otra aplicación, el envío lo realizas tú desde esa aplicación: Tasks4Us no accede a tu agenda de contactos.

2.5 Datos de Pago

Los pagos los gestiona Paddle.com Market Limited ("Paddle"), que actúa como Merchant of Record y revendedor autorizado de las licencias de Tasks4Us. Paddle recoge directamente tus datos de facturación y de pago. Nosotros solo recibimos los datos necesarios para gestionar tu licencia: tu identificador de cliente y de suscripción en Paddle, el plan contratado, el periodo de facturación, el estado de la suscripción y sus fechas.

Importante: NO recibimos ni almacenamos números de tarjeta, códigos CVV ni otros datos completos de medios de pago.

2.6 Datos de Uso y Técnicos

• Analítica propia: Registramos en nuestros servidores eventos de uso de la aplicación (por ejemplo, altas, creación de grupos o invitaciones aceptadas) para entender cómo se usa el servicio y mejorarlo. No usamos Google Analytics ni otras herramientas de analítica de terceros.
• Origen del registro: Si llegas a través de un enlace de invitación o de un enlace con parámetros de campaña, guardamos la página de entrada y, en su caso, quién te invitó.
• Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, y registros de errores, para seguridad y resolución de problemas.

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos tus datos para:

• Prestar el servicio: Crear tu cuenta, gestionar tus grupos, mostrar el contenido a los miembros de cada grupo y gestionar las invitaciones.
• Gestionar tu licencia: Aplicar los límites y funciones de tu plan y procesar suscripciones, renovaciones y cambios de plan a través de Paddle.
• Mejorar el servicio: Analizar de forma agregada cómo se usa la aplicación.
• Atenderte: Responder a tus consultas y solicitudes de soporte.
• Seguridad: Detectar y prevenir accesos no autorizados, fraudes y abusos.
• Cumplir obligaciones legales: Atender requerimientos legales, fiscales y contables.

Actualmente no enviamos comunicaciones comerciales ni boletines. Si en el futuro lo hacemos, te pediremos antes tu consentimiento.

4. Base Legal

El tratamiento de tus datos se basa en:

• Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD): Tratamiento necesario para cumplir el Acuerdo de Licencia de Software, incluyendo tu cuenta, tus grupos, tu contenido, la validación de tu licencia y la gestión de tu suscripción.
• Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Para gestionar las invitaciones que otros usuarios te envían, mejorar el servicio mediante analítica propia, garantizar la seguridad y prevenir fraudes.
• Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
• Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): Solo cuando te lo pidamos expresamente para una finalidad concreta. Puedes retirarlo en cualquier momento.

Cuando publicas en un grupo datos o fotografías de otras personas, eres tú quien debe contar con su consentimiento o con otra base legal que lo permita.

5. Compartición de Datos y Terceros

5.1 Otros Miembros de tus Grupos

Los miembros de un grupo ven tu nombre, tu foto de perfil (si la usas) y el contenido que publicas en ese grupo. El propietario de un grupo puede exportar sus datos, incluidos el nombre y el correo electrónico de sus miembros.

5.2 Procesador de Pagos y Merchant of Record

Paddle trata tus datos de pago según su Política de Privacidad. Paddle cumple con PCI-DSS y es el vendedor registrado de todas las transacciones, por lo que asume la responsabilidad del cobro, la facturación y los impuestos.

5.3 Proveedores de Inicio de Sesión

Si inicias sesión con Google, Apple o Microsoft, ese proveedor sabe que has accedido a Tasks4Us y solo nos comparte la información que autorizas. Tu foto de perfil se carga directamente desde los servidores del proveedor, que pueden recibir tu dirección IP.

5.4 Alojamiento

La aplicación, su base de datos y las fotografías se alojan en servidores que administramos nosotros mismos, contratados a Contabo GmbH (Alemania), que actúa como encargado del tratamiento. No usamos servicios de almacenamiento en la nube de terceros para tu contenido.

NO vendemos tus datos personales a terceros.

6. Conservación de Datos

• Datos de cuenta y contenido: Mientras tu cuenta esté activa. Si solicitas su eliminación, borraremos o anonimizaremos tus datos personales en un plazo de 30 días, salvo los que debamos conservar por ley.
• Grupos archivados o eliminados: Se borran definitivamente, con su contenido, al terminar el período de retención (actualmente, 30 días).
• Invitaciones pendientes: Mientras la invitación siga pendiente o hasta que la persona invitada o quien invitó solicite su eliminación.
• Datos de licencia y pago: Durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil.
• Sesiones: Caducan a los 30 días.
• Registros técnicos: Hasta 12 meses, por motivos de seguridad y resolución de problemas.

7. Tus Derechos

Según el RGPD y la CCPA, tienes derecho a:

• Acceso: Solicitar una copia de tus datos personales.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos. Puedes cambiar tu nombre desde tu perfil en la aplicación.
• Supresión: Solicitar la eliminación de tu cuenta y de tus datos ("derecho al olvido").
• Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos.
• Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado.
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento.
• No discriminación (CCPA): No serás discriminado por ejercer tus derechos.

Para ejercer estos derechos, incluida la eliminación de tu cuenta, escríbenos a [email protected] desde el correo asociado a tu cuenta. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Derechos Específicos para Residentes de California (CCPA)

Si resides en California, tienes derechos adicionales:

• Derecho a saber: Qué información personal recopilamos y cómo la usamos.
• Derecho a eliminar: Solicitar la eliminación de tu información personal.
• Derecho a opt-out: Rechazar la venta de tu información personal (no vendemos datos).

Declaración: Tasks4Us NO vende información personal de sus usuarios ni de ningún otro individuo.

9. Transferencias Internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo: Paddle (Reino Unido) y los proveedores de inicio de sesión Google, Apple y Microsoft (Estados Unidos). En esos casos se aplican garantías adecuadas, como:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, como la relativa al Reino Unido o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo:

• Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS).
• Cookies de sesión protegidas (HttpOnly) y acceso sin contraseñas propias, mediante proveedores OAuth.
• Enlaces de invitación de duración limitada, de los que solo guardamos una huella cifrada (hash).
• Acceso restringido a los datos personales.

11. Menores de Edad

Tasks4Us no está dirigido a menores de 16 años y no recopilamos intencionadamente sus datos. Si descubrimos que un menor de 16 años ha creado una cuenta, la eliminaremos.

Si en un grupo incluyes información sobre menores (por ejemplo, tareas familiares de tus hijos), debes ser su padre, madre o tutor legal, o contar con su autorización, y publicar solo la información necesaria.

12. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Te informaremos de los cambios significativos mediante un aviso en nuestra web o en la aplicación.

13. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, puedes contactarnos en:

• Email: [email protected]